豫北医学院毕业季纪念品短袖项目拟进行竞争性谈判，欢迎具备相关项目经验的商家参与。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

豫北医学院2026年毕业季纪念品短袖（毕业生纪念文化衫）采购项目，是为营造温馨庄重的毕业氛围、增强毕业生归属感而开展的专项定制采购。

本项目不接受联合体报名，严禁挂靠、转包或违法分包；鉴于毕业季纪念品短袖对校园文化元素呈现要求较高，供应商须具备校服、文化衫等团体服装定制经验，能够提供符合学校视觉识别系统规范的图案设计、打样及修改服务，并在成衣面料、印花工艺、色牢度、尺码适配等方面满足学校提出的质量要求，确保纪念意义与穿着舒适度并重。

本项目最高单价限价为人民币24元/件，短袖采用多色 POLO 衫款式，领口为翻领设计，穿着舒适、得体。面料成分按照 50% 冰丝和50% 植物纤维的比例配置。面料需通过国家纺织品质量检测标准，提供相关检测报告，确保无甲醛、无有害化学物质残留。提供不少于 7种颜色供选择（深蓝、红色、橙色、白色、绿色、宝蓝、浅绿等），颜色需鲜艳且不易褪色，具体颜色根据最终设计方案确定。成交供应商须按约定工期提交样衣供校方确认，经确认后批量生产，并于2026年6月15日前将全部货物运送至学校指定地点并验收合格。具体采购需求、技术参数及售后服务要求以竞争性谈判文件为准。

二、报名要求

（一）即日起至2026年6月1日12:00前，需将报名文件发送至邮箱：ybyxyztbyzcglc1@163.com（此处应注意字母均为小写，邮箱用户名尾数为阿拉伯数字1）。邮件标题内容格式为：公司名称—毕业生短袖--联系人--联系方式。未在规定时间内报名或上述时间外报名均不具备响应资格。

（二）报名文件包含公司营业执照（须具有有效的营业执照，经营范围须包含 服装制造 或 服装生产 或 服装加工 或 服装服饰批发／零售 或 服装销售 等与服装类相关的经营内容，生产厂家须含服装制造／加工类，经销商须含服装批发／零售类）、法人身份证、被授权人身份证、授权委托书、相关项目业绩、保证金缴纳凭证等资料，以上资料需整合为一个PDF格式文件发送至上述邮箱，文件名称为：公司名称--毕业生短袖--联系人--联系方式。

（三）响应保证金信息表excel版（附件2），按照转账凭证信息准确填写，并将电子版发送至上述邮箱，文件名称为：公司名称--毕业生短袖。

三、谈判保证金缴纳要求

（一）本项目需缴纳谈判保证金叁仟元（3000元），请各响应单位于2026年6月1日12:00前完成缴纳，转账备注中需填写清楚项目名称，转款凭证需在响应文件中体现，作为后续保证金退款凭证，确保图片清晰可辨。有下列情况之一的，保证金不予退还。

1.成交单位拒绝按照响应文件及成交通知书要求与谈判方签订合同。

2.在响应文件中提供虚假材料。

3.采用商业贿赂、敲诈、威胁等不正当手段参与谈判的，或恶意串通的。

4.法律法规和交易文件规定的其他情形。

5.合同签订后，若因非不可抗力因素导致未能按合同履约，履约保证金将不予退还。

（二）单位帐号如下：

单位名称：豫北医学院

汇款账号：4100 1561 7100 5000 1297

开户行：建行新乡市洪门支行

（三）确定成交单位后十日内退未成交单位的保证金，成交单位响应保证金自动转为履约保证金。需求部门应在领取成交通知书后三十日内与成交商家签订合同。履约保证金待合同期满结清所有费用后由需求部门提交手续无息退还。

四、谈判响应文件制作要求

因本项目采购需求已在公告正文中列明，故不再单独向报名商家发送谈判文件。请各供应商以本公告发布的内容为准进行报价和准备，并按公告时间地点参加谈判会。

谈判响应文件数量为一正四副，按照以下顺序制作，且谈判响应文件应包括目录和页码。应提供的相关资料主要包括：

（一）供应商基本情况表

具体表格内容详见附件3

（二）诚信承诺函

具体内容详见附件4

（三）法人的身份证复印件、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书、联系人及联系方式。

（四）相关资质材料

1.三证合一的营业执照副本扫描件（加盖企业公章）

2.提供经审计的2025年度财务审计报告。提供扫描件（企业公章）。（注：供应商成立年限不足1年的可以提供银行出具的资信证明）

3.2025年度财务报表

（五）报价单（附件1）

（六）谈判响应保证金缴纳凭证，需确保图片清晰

（七）谈判响应保证金信息表（附件2）

（八）同类项目业绩证明

（九）面料衣物检测报告

（十）供货及进度保障方案最晚交货日期（6月15日）保障措施

五、谈判时间及地点：2026年6月2日10:00，豫北医学院平原校区行政楼一楼第四会议室（如有变动，以另行通知为准）。请响应商提前到行政楼一楼休息区等候。

六、本项目无预付款。

七、进校要求

按照规定，所有校外来访人员、车辆均实行线上预约审核制，需在微信公众号中搜索“豫北医学院服务号”，登录后点击右下角“便携服务”，选择入校申请-来访人员登记-访问部门（招投标与资产管理处）-被访人（刘芳），请如实填写姓名、手机号、身份证号码等信息，事由中填写“具体事由+公司名称”。预约审批通过后，来访人员需刷身份证入校。

八、本文件最终解释权归校方所有，校方不负责投标人准备投标文件、投标样品和递交投标文件、投标样品所发生的任何费用。

九、项目咨询联系人：高老师立即拨打

谈判咨询联系人：刘老师立即拨打

附件：附件1 报价单.doc

附件2 投标保证金信息表.xls

附件3供应商基本情况表.doc

附件4 诚信承诺函.doc

招投标与资产管理处

2026年5月27日