河南应用技术职业学院
2025度文书、合同档案整理归档与数字化加工服务项目分散采购信息公告
一、项目基本情况
1.项目编号：HNYYXJ-2026-020
2.项目名称: 2025年度文书、合同档案整理归档与数字化加工服务项目 3.采购方式：询价
4.预算金额: 4.82万元
5.采购需求：需完成2025年度文书档案、医药学校文书档案、经济合同档案、毕业证书、毕业生个人档案的规范化整理、数字化加工、条目著录及档案管理系 统挂接入库等全流程工作。供应商须熟练掌握并完全适配我校当前在用的浮点 V6.0 档案管理系统，确保档案整理标准、数据格式、字段著录、目录结构、权 限流程与现有系统无缝对接，实现档案电子化成果一键导入、正常检索、规范归 档与长期安全利用，不产生系统兼容、数据丢失、格式不匹配等问题，保障档案 管理工作连续稳定运行。
5.1采购内容：
名称 |
内容 |
要求 |
档案整 理及数 字化服 务 |
2025年度经济类合同、文书 档案、医药学校文书档案数 字化 |
图像技术规格要求：(1)扫描分辨率：300dpi;(2)图像存储：JPEG、PDF格式；(3)压缩格式：JPEG;
(4)质量标准：与原件保持一致，倾斜度不 能大于1度。 （5）每份文件合成一个PDF文档（6）数量约12200页 |
将2025年度经济类合同、文 书档案和毕业证书、以往毕 业生档案以件为单位进行 组件、分类、排列、编号等 (纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架 |
按照河南省档案局相关要求，组件或卷、修整、装订、分类、排列、编号、编页、编目、装盒、排架等。 数量约11000件 |
|
；电子文件还包括格式转换、归档数据包组织、存储等 ),使之有序化的过程。 |
|
专业档案数据导入 |
将生成的数字档案导入到浮点 V6.0 档案 管理系统中，并进行生成、排序等 |
文件档案的封装、封装打印、盒装整理 |
档案资料根据类别不同，进行外包装、封 面打印、打孔装订。按照河南省档案局相 关要求进行归档等。 |
5.2服务地点：采购人指定地点。
5.3质量标准：合格，满足采购人要求。
6.工期：在签订合同15个自然日内完成全部工作。
二、申请人资格要求获取投标企业信用报告，展现企业优势：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.参加本次采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管 理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
注：投标人无需提供相关证明资料，仅需提供资格承诺声明函。
三、获取分散采购询价文件
1.时间：2026年4月20日-2026年4月22日，每天上午9:00-11:30，下午 15:00-17:00；
2.形式：邮件领取询价文件;
3.方式：
供应商应在获取采购文件截止时间前将以下资料盖章扫描：①法定代表人授 权委托书或法定代表人身份证明；②法定代表人及授权人身份证复印件；③企业 营业执照副本复印件；PDF格式发送至采购人邮箱，邮箱为364579355@qq.com，采购人收到供应商的邮件后将《河南应用技术职业学院分散采购项目询价文件》发给其对应的邮箱。(注:★邮件的“标题"或“主题”栏内须写明所投项目、供应商
全称、联系人及联系电话)。供应商应对资料的真实性、合规性负责；④开标后，将由询价小组对响应文件中的资格证明材料进行审核，不符合资格条件的响应 文件将被拒绝。
四、响应文件提交
1.时间：2026年4月23日9时00分(北京时间)
2.地点：河南应用技术职业学院郑州校区办公楼311室
五、发布公告的媒介及采购公告期限
本次采购公告在《河南应用技术职业学院资产管理处网站》上发布。
六、本次招标咨询联系电话：
卜老师 立即拨打
卜老师：18638551211"}],"zhaoBiaoAgentUnitContact":null,"zhaoBiaoUnitContactBaks":[{"name":"徐老师 张老师：13674937898 徐老师：0371-86630129 潘灵鑫：86638856 李老师：13623853202 徐老师：037186630129 王老师：13526669803 暂未公布：0371-86630958 杨先生：0371-81670303 魏老师：15890920306
